Esempio di una semplice commessa di produzione che richiede (1) preventivo per il cliente committente

(1) Si procede a creare un progetto preventivo cliente

(2) progetto ordine di fornitura



si tratta di un preventivo per una commessa  collegata ad un ordine di fornitura materiali neccessari.
si tratta di un progetto di produzione di un determinato oggetto, nel quale i cliente committente desidera di conoscere in anticipo il costo complessivo. l'utente non dispone i materiali nel magazzino, ossia solo una parte. nel preventivo occorrono i sequenti dati:  i dati dei materiali presenti nell'anagrafe materiali (automatico) con i relativi costi e prezzo di vendita' manualmente i dati dei materiali non presenti compressi il costo e il prezzo di vendita', ore e il costo di mano d'opera, delle descrizioni non materiali, dettagliato del progetto, foto e video, eventuale metodo di trasporto e il nominativo della corriere,  luoghi di produzione e di destinazione, macchinari e attrezzatture.  l'utente , prima di inserire i prezzi nel preventivo, E' possibile creare anche un progetto di fornitura (ordine) specificamente collegato. Cio' pu avvenire se i materiali non sono disponibili e non si conoscono i costi. Il progetto di fornitura puo' esseree creato prima oppure dopo.  


passi preliminari - 1


(1) - Inserire i dati del cliente nella sezione anagrafica cliente. e' consigliato creare le categorie

(2) - inserire i dati della causale nella sezione causale.  (a) IVA. e' consigliato creare le categorie

(3) - inserire i dati dei fornitori nella sezione anagrafe fornitore. e' consigliato creare le categorie

(4) - inserire i dati del trasportatore nella sezione anagrafe fornitore. occorre creare una categoria trasportatore

(5) - inserire i dati dei collaboratori /dipendenti nella sezione anagrafe fornitore. occorre creare una categoria dipendenti / collaboratori.

      nella  vers.2.0 si utilizza la sezione anagrafe collaboratori

(5) - nella anagrafe materiali inserite i dati dei materiali disponibili con i rispettivi qt.iniziali, costo e prezzo di vendita'.

      la stessa operazione puo' essere effettuata nella fase d'inserimento materiali progetto di fornitura

(6) - nella anagrafe materiali inserite voce di "mano d'opera" con il costo e il prezzo d'imputazione

(7) - nella anagrafe materiali inserite voce di "trasporto" con il costo e il prezzo d'imputazione

(8) - nella anagrafe materiali inserite tutte l'altre voci non materiali che vi servono


creazione progetto fornitura


progetto fornitura e' utile per rilevare la dinamica d'acquisti, cioe' i progressivi dei materiali acquistati ed i  rispettivi dati. Questa sezione puo' essere esclusa se tutti i materiali sono disponibili nel magazzino e inseriti nella angagrafe materiali. Diversamente viene eseguita.

dopo aver eseguito le operazioni nel paragrafo passi preliminari, si procede :

(1) creare l'intestazione del progetto ( sezione elenco progetto fornitura). Tipologia = 0 se e' ordine di fornitura

(2) se il progetto e' legato strettamente al progetto cliente, indicare lo stesso cod.prog (codice progetto) per entrambi

(3) dopo aver salvata l'intestazione, chiudi, torni alla pagina precedente, e nel menu -> materiali progetto per accedere alla sezione materiali del progetto

(4) inizialmente la tabella e' vuota. Clicca inserimento per inserire i materiali forniti oppure da ordinare

(5) durante il salvataggio, e' possibile trasferire nell'anagrafe materiali i dati di nuovi materiali non ancora presenti, cosi si risparmia tempo.

(6) dopo ogni dato salvato (Aggiungi), cliccando NUOVO, il sistema si resetta e pronto per successivo inserimento.


Annotazione : i dati del progetto tipologia = 0, non vengono elaborati nella fase d'inventari. Inoltre i dati esclusi "Escluso" non vengono utilizzati nella sezione d'esclusione.

                    e' possibile modifcare l'esclusione

Annotazione : si deve cliccare sempre il tasto CALC ogni volta che si modifica un valore di calcoli. Assicurare che i campi di valori non riportano "NaN", errore di divisione con zero

Consiglio utilie: per buon esito dell'uso, e' consigliabile assegnare codici distinti ai materiali anche per un solo elemento diverso, es fornitori diversi, colori, dimensioni..ecc

                      evitare l'uso di caratteri speciali e accenti


creazione progetto cliente


dopo aver eseguito le operazioni nel  paragrafo passi preliminari, si procede :

(1) creare l'intestazione del progetto cliente ( sezione elenco progetto cliente). Tipologia = 0 se e' preventivo

(2) se il progetto e' legato strettamente al progetto fornitura, indicare lo stesso cod.prog (codice progetto) per entrambi

(3) dopo aver salvata l'intestazione, chiudi, torni alla pagina precedente, e nel menu -> materiali progetto per accedere alla sezione materiali del progetto

(4) inizialmente la tabella e' vuota. Clicca inserimento per inserire i materiali del progetto e altre voci non materiali

(5) dopo ogni dato salvato (Aggiungi), cliccando NUOVO, il sistema si resetta e pronto per successivo inserimento.


Trasferimento e duplicazione automatico dati materiali del progetto di fornitura al progetto cliente.

- selezioni nell'elenco cliente, il cliente di destinazione

- dal progetto fornitura: apri la finestra del progetto fornitura (for.P) per selezionare il progetto sorgente. clicca due volte sulla riga da selezionare,

 poi esegue per duplicare l'intero progetto. il sistema rinomina in automatico i (cod.prog ) dei dati trasferiti a quello del destinatario.

 e' possibile copiare piu' progetti fornitura verso lo stesso destinatario.

- dal materiali progetto fornitura: apri la finestra materiali progetto fornitura (for.M), vengono visualizzati tutti i dati dei materiali presenti nella database in ordine proposto dal sistema.

 per cambiare l'ordine secondo l'esigenza, e' sufficiente eseguire la ricerca inserendo un dato nel campo interessato (search), oppure cliccando sulla intestazione della colonna.

 una volta l'ordinati i dati secondo la necessita', clicca sulla riga desiderata, clicca sulla funzione ( simbolo di mattita ), inserisci 1 = seleziona 0=No e poi submit, la riga viene segnata

- dal progetto cliente esistente: idem come dal progetto fornitura


Consiglio : buon esito dell'uso richiede che la fase preliminare sia eseguita correttamente e con tutti i dati inseriti





Created with the Personal Edition of HelpNDoc: iPhone web sites made easy